|
|
 |
Hoe verloopt de procedure?
Als een aanvraag wordt ingediend bij het bestuur van de DCI controleert de medewerker
caritas of deze volledig is en vraagt zo nodig aanvullende informatie. Zij bevestigt schriftelijk
de ontvangst.
Zij vraagt om advies bij de PCI-en in de directe omgeving.
Het gaat
daarbij om vragen als:
- Zijn de PCI-en bekend met het initiatief?
- Hoe beoordelen zij het initiatief?
- Geven zij al steun aan het project?
- Welke steun zouden zij of de parochie zelf kunnen geven?
Als een parochie geen PCI heeft, wendt de medewerker caritas zich tot het parochiebestuur.
- De medewerker caritas ziet er op toe, dat de antwoorden op tijd binnen zijn. Zo nodig gaat zij
er actief achteraan.
- Bij elke aanvraag voegt zij een overzicht van het vermogen en de
jaarlijkse uitgaven van de PCI-en in de directe omgeving. Dat geeft het bestuur van de DCI
enig inzicht in de financiële ruimte van deze PCI-en.
- Als het antwoord van de PCI-en binnen is, legt de medewerker de aanvraag aan het bestuur
van de DCI voor. Het bestuur besluit over de toekenning.
- Het bestuur houdt de vrijheid om aanvragen te honoreren, ook als de PCI-en onbekend zijn
met het initiatief of er afwijzend tegenover staan.
Het bestuur laat het besluit over toekenning schriftelijk aan de aanvrager weten.
De PCI-en in de omgeving worden op de hoogte gesteld van het besluit van de DCI.
In het
jaarverslag worden alle toekenningen vermeld.
Na afloop van de activiteit of het project, waaraan de DCI een financiële bijdrage heeft
toegekend, rapporteert de aanvrager over het verloop ervan en over de besteding van de
gelden.
Lees en kijk verder >
|
|
|
|
